BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at spille en vigtig rolle i den administrative styring af specialundervisningsområdet, og vil du være med til at sikre et højt fagligt niveau i administrationen af dagtilbuds- og skoleområdet i Egedal Kommune? Så er det dig, vi søger.
Dagtilbud og skole søger en medarbejder med stærke administrative kompetencer og et veludviklet servicegen. Din indsats skal bidrage til vedvarende udvikling af en effektiv og korrekt sagsbehandling og administration – til gavn for familier i Egedal Kommune.
Om os
Dagtilbud og skole driver og udvikler dagtilbud, skoler, fritids- og specialtilbud af høj kvalitet. Centeret har ca. 1.500 medarbejdere fordelt på følgende områder: Dagtilbud 0-6 år, folkeskole, SFO, klubber, ungeindsatser, pædagogisk og psykologisk rådgivning (PPR), sundhedstjeneste samt tandpleje.
Sekretariatet består af 14 tværfaglige konsulenter og 6 administrative medarbejdere, som sammen understøtter hele Dagtilbud og skole og varetager drifts- og udviklingsopgaver. Stillingen tilknyttes team administration, der er et ud af fire teams i sekretariatet. Teamet består af fem – snart seks – administrative medarbejdere, der med afsæt i høj faglighed og helhedsforståelse sikrer god borgerbetjening og kvalitet i løsning af administrative opgaver.
Teamet varetager en række centrale driftsopgaver vedrørende bl.a. pladsanvisning, forældrebetaling, kørsel, opfølgning på budget, understøttelse af visitationer inden for specialundervisningsområdet, fakturering og personaleadministration.
Om stillingen
Du vil få ansvar for en række administrative opgaver knyttet til centerets rådhusfunktioner, som stiller krav til din systematik og evner til at udnytte mulighederne i centerets forskellige it-systemer. Dine opgaver vil kræve et tæt samarbejde med kollegaer og ledere i centeret, og en god helhedsforståelse og nysgerrighed er afgørende for, at du lykkes i dit arbejde. Stillingen kræver desuden, at du kan bevare et godt overblik samt sikre god styring, kommunikation og borgerbetjening i de administrative arbejdsgange.
Dine opgaver vil omfatte administration og udvikling af processer knyttet til visitation og re-visitation til specialtilbud på dagtilbuds- og skoleområdet. Opgaverne består bl.a. i at udarbejde dagsordener, sikre mødeplanlægning og -indkaldelse, modtage- og klargøre mødematerialer, registrere relevante oplysninger i diverse IT-systemer, sende forældrebreve og kommunikation til skolerne.
Derudover vil dine opgaver bestå af bl.a.:
- Understøttelse af centerledelsens personaleadministrative opgaver, herunder registrering af sygefravær, oprettelse af nye medarbejdere m.v.
- Behandling af aktindsigter internt i centeret
- Udarbejde dagsorden og referat fra centermøder, samt håndtering af mødebookinger
- Behandling af ansøgninger til skolebuskørsel
- Post-fordeling (fysisk og elektronisk) for centerets rådhusfunktioner
Om vores nye administrative sagsbehandler
Sammen med kollegaer, ledere og samarbejdspartnere, i og udenfor centeret, skal du tage del i aktiv medskabelse af smarte arbejdsgange, og understøtte vedvarende udvikling af centerets administration.
Generelt lægger vi vægt på, at du:
- Har en relevant administrativ uddannelse
- Er god til at kommunikere med borgere og samarbejdspartnere – både i tale og på skrift
- Er en udpræget holdspiller, da de fleste opgaver løses i tværfagligt samarbejde
- Har et veludviklet servicegen og trives i en hverdag med mange skiftende opgaver og bred kontaktflade
- Har flair for IT og gerne kendskab til centerets fagsystemer KMD I2, Tabulex, Calibra, TEA og Acadre
- Tager ansvar for udvikling af dine opgaver, og interesserer dig for helheden og den sammenhæng dine opgaver indgår i
- Er selvstændig, ansvarsfuld og i stand til at igangsætte, følge op på og afslutte dine opgaver
- Har flair for at arbejde struktureret og systematisk, så du kan bevare overblikket de dage hvor opgaverne kommer til at flyve om hovedet på dig
- Formår at yde god borgerservice, herunder formidling af regler og muligheder i et klart og tydeligt sprog, med afsæt i den enkelte borgers situation og forventninger
- Deler vores ambitioner om at sikre høj kvalitet og god borgerbetjening i løsning af centerets administrative opgaver.
Som medarbejder hos os, får du:
- Super dygtige kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden – og du bliver inviteret til både fredagsbarer og kageklub.
- En afvekslende og til tider travl hverdag, hvor vi arbejder med opgaver der både har længere aftræk og korte deadlines
- En bred opgaveportefølje, som kan udfordre og udvikle din faglighed
- En arbejdsplads, der prioriterer at skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
- Træningsfaciliteter og sundhedsordning, samt mulighed for kantineordning
- Moderne og lyse omgivelser i nyere rådhus lige ved siden af Egedal St. – kun ca. en halv time fra København H.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomst mellem KL og HK Kommunal, herunder reglerne om lokal løndannelse. Stilling er på 37 timer om ugen, med mulighed for deltid.
Stillingen er til besættelse d. 1. oktober 2023.
Ansøgningsfrist er onsdag d. 16. august 2023. Du bedes vedlægge CV, uddannelsespapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger. Ansættelsessamtaler afholdes d. 22. august 2023.
Yderligere oplysninger
Spørgsmål til stillingen kan rettes til økonomi- og sekretariatsleder Nynne Bonke på tlf. 7259 9363 eller til sagsbehandler Tina Schønweller på tlf. 7259 6198 (vi er tilbage fra ferie i hhv. medio uge 31 og 32).
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=fd2a9cf9)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Egedal Kommune - Dagtilbud og skole, Dronning Dagmars Vej, 3650 Ølstykke
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 16-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=fd2a9cf9&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878483