BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en barselsvikar til varetagelse af de administrative opgaver for Distriktsskole Ølstykke pr. 1. november 2023. Gerne med kompetencer inden for økonomi, bogføring, budget og regnskab.
Stillingen er på 34 løntimer – svarende til 36,42 ugentlige arbejdstimer.
Du vil blive en del af vores administrative team, som består af en sekretariatsleder og to skolesekretærer. Distriktsskole Ølstykke er en sammenlagt skole fungerende på to matrikler. De administrative medarbejdere fungerer på hver deres afdeling, men har løbende kontakt med hinanden. Du skal i det daglige indgå i et samarbejde med lederne på den afdeling, hvor du har din primære gang.
Ingen dage er ens, vi har mange bolde i luften, og vi keder os ikke. Der er dog altid plads til et godt grin. Dine arbejdsopgaver er bl.a.:
- Økonomi: betaling af faktura, udlæg, budgetopfølgning vedrørende løn og drift i samarbejde med ledelsen – for begge matrikler
- Elevadministration: Ind- og udmeldelse, ajourføring af grupper (TEA/Aula), karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser m.m.
- Kontakt til skolens mange brugere; elever, forældre og personale
- Øvrige administrative opgaver: Behandling og sortering af henvendelser, telefon- og mailbesvarelse, korrekturlæsning, indkøb, journalisering og mange andre opgaver.
Vi forventer ikke, at du kender til alle områder, da vi hjælpes ad. Vi lægger vægt på, at skolens administration er præget af samarbejde, effektivitet og fleksibilitet samt en høj grad af service over for vores brugere.
Om dig…
- Du har en kommunomuddannelse eller lign.
- Trives med forskelligartede opgaver
- Har overblik, tager ansvar og kan strukturere egne opgaver
- God til at samarbejde med forskellige personalegrupper
- Imødekommende og smilende, da du er skolens ansigt udadtil
- Kenskab til KMD Opus, TEA, Acadre og Aula vil være en fordel
Har vi vakt din interesse?
Har du lyst til at indgå i et tæt samarbejde om ovenstående, og forstår betydningen af god service og hurtig sagsbehandling, så er du måske den, vi har brug for.
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Børne- og straffeattest indhentes ved ansættelsen.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Bettina Halling, tlf. 7259 8701.
Ansøgning med relevante bilag skal sendes via ansøgningslink senest den 13. september 2023. Vi afholder samtaler løbende.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=3d652400)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Roskilde Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Egedal Kommune - Maglehøjskolen, Skelbækvej, 3650 Ølstykke
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=3d652400&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5892319